в

Искусство управления временем. Тайм-менеджмент.

За последние 10 лет ритм жизни сильно изменился. Привычных суток стало катастрофически не хватать на все дела, именно поэтому современные люди часто ищут 25-ый час в сутках и прибегают к “тайм-менеджменту”.

Тайм-менеджмент (англ. Time Management) учит нас управлять своим временем, а именно контролировать потраченное время на различную деятельность, чтобы повысить свою дневную продуктивность, выполнить больше задач. Для достижения цели необходимо уметь грамотно ставить задачи, распределять на них время, планировать все заранее, составлять списки и расставлять в них приоритеты. 

Следуя принципам тайм-менеджмента Вы выигрываете для себя большое количество времени, которое можете потратить на то, что действительно Вам нравится, например, на хобби.

Правила и принципы тайм-менеджмента

Распределяйте время правильно

Специалисты советуют планировать только 60% дневного времени, оставляя 40% свободным. Отведите это время для спонтанно возникших дел. Таким образом, спланированные заранее дела не придется отодвигать или вовсе убирать из списка, чтобы успеть сделать все необходимое.

Расставляйте верные приоритеты

Разделите все свои задачи на 4 категории по Эйзенхауэру:

  • важные/срочные
  • важные/несрочные
  • срочные/неважные
  • неважные/несрочные

Такая градация поможет Вам расставить приоритет верно и не тратить драгоценное время на неважные дела. Ставя перед собой задачу, отнесите её в одну из этих категорий и отсортируйте. Последняя категория задач, а именно неважные и несрочные, это задачи, выполнение или невыполнение которых никак не повлияет на вашу общую продуктивность. 

Выбирайте правильные цели

Не стоит ставить себе сразу миллион дел на день, рассчитывая, что тайм-менеджмент поможет выполнить их все. Советуют составлять 10 задач и выполнять их последовательно, следуя приоритетности. Наш мозг не любит высокую многозадачность, Вы начинаете чувствовать лень, усталость и нежелание что-либо делать в принципе, поэтому 10 четко сформулированных задач будет вполне хватать.

Планируйте отдых

Существует миф, что обращаясь к тайм-менеджменту человек совсем забывает про отдых и работает как зомби без остановки. Однако, это заблуждение, пренебрегать отдыхом однозначно не стоит. Уделяйте планированию отдыха не меньше внимания, чем планированию основных задач. Это поможет Вам работать воодушевленно и полными сил. 

Фиксируйте ваши цели

Держать все поставленные цели, задачи и расписания в голове проблематично, да и отнимает ресурсы мозга, которые можно потратить на нечто важное. Поэтому, стоит обзавестись блокнотом с ручкой или же воспользоваться программным обеспечением для телефона или компьютера.

На сегодняшний день существует множество сервисов и приложений на любой вкус для составления расписаний, постановки целей. Но можно воспользоваться и классическими таблицами MS Excel или Google.

План действий нужно формулировать систематически, иначе смысла в тайм-менеджменте не будет. 

Анализируйте результаты

Всегда есть смысл анализировать свой прошлый опыт тайм-менеджмента, чтобы понять свои ошибки и с учетом их внести поправки в текущий список дел. 

Отслеживайте будто со стороны все свои действия, оценивайте эффективность потраченного на задачи времени. 

Анализируя, Вы поможете себе усовершенствовать свои правила управления временем и быть продуктивней.

Техники тайм-менеджмента

О ней говорилось выше. Эта техника поможет Вам быстро определить ценность поставленной задачи и приоритет.

Этот метод помогает изучать затраты времени с помощью подсчета продолжительности выполнения какой-либо задачи.

80 % задач может быть решено за 20 % затрачиваемого времени; на оставшиеся 20 % задач тратится 80 % затрачиваемого времени.

Эта техника предложена Франческо Чирилло и предполагает разбиение всех задач на 25-минутные периоды, их называют “помидоры” в честь кухонного таймера-помидора. Между периодами есть небольшие перерывы по 3-5 минут. После каждого 4-го “помидора” советуют сделать перерыв в 15-30 минут.

Вывод

Чтобы повысить свою продуктивность, необходимо: 

  • Составить четкий план
  • Выполнять задачи в соответствии с их приоритетом
  • Не забывать об отдыхе
  • Анализировать свой опыт
  • Мотивировать себя действовать

Тайм-менеджмент является непростой задачей, особенно для новичков в этом деле, но парадокс в том, что если вы потратите на это какое-то время и освоите все техники управления временем, вы преуспеете в дальнейших своих делах, ваша продуктивность возрастет и в сутках появится искомый 25-ый час.

Как вы думаете?

289 очков

Добавить комментарий

Initial Exchange Offering (IEO) и Initial Coin Offerings (ICO): что это и в чем отличие?

АнтиБМ — магазин бизнес-проектов